Информационное
(отказное) письмо

Что это за документ

Информационное письмо (в деловой среде его часто называют отказным) — это официальный документ, который подтверждает, что конкретная продукция не входит в перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории Российской Федерации. Иными словами, это справка, которая освобождает владельца от необходимости оформлять разрешительные документы на данный товар.

Такой документ особенно востребован при таможенном оформлении импортных грузов, а также при продаже товаров внутри страны, когда у проверяющих органов или контрагентов возникают сомнения относительно необходимости сертификации.

Единого государственного бланка для отказного письма не существует. Документ печатают на обычном листе формата А4. Он заверяется печатью того органа по сертификации, который его выдает. Одно письмо оформляется на конкретное юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) и может включать сразу несколько наименований продукции — единым списком.

Как выглядит и кто выдает

В зависимости от цели использования выделяют два основных типа таких писем.

Для торговли внутри России. Такой документ выдает любой аккредитованный орган по сертификации. Он подтверждает, что товар можно легально продавать на отечественном рынке без прохождения обязательных оценочных процедур.
Для таможни. Этот вариант оформляется через Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС) и адресуется руководителю Государственного таможенного комитета. В таком письме обязательно делают ссылку на сопроводительные бумаги (контракт и инвойс), по которым товар ввозится в Россию. Без этой информации таможня может не принять документ.

Какие разновидности существуют

Чтобы оформить отказное письмо, заявитель должен предоставить определенный пакет материалов. Все документы заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Стандартный перечень включает:

заявку на имя руководителя органа по сертификации;
реквизиты компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
техническое описание продукции (назначение, состав, характеристики);
код по ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС;
при необходимости — копию контракта или инвойса.

Состав пакета может меняться в зависимости от количества товарных позиций и их специфики.

Какие сведения нужны для получения

Срок действия напрямую связан с нормативными актами, на основании которых оно составлено. Как правило, документ выдается на один год. Однако существуют и бессрочные варианты — их оформляют на конкретную партию продукции. В таком случае письмо действует, пока существует сама эта партия.

Как долго действует письмо

Наша компания «Вэлми» помогает предпринимателям оперативно оформить данный документ. Мы правильно определим код продукции, подготовим заявление и техническое описание, направим документы в уполномоченный орган и получим готовое письмо в кратчайшие сроки.

Контакты:

электронная почта: info@wellme22.ru
телефон: +7(3852) 546 846

Обращайтесь — мы поможем избежать лишних сертификационных процедур и сэкономить ваше время.

Часы работы пн-пт с 9:00 до 18:00

+7 (3852) 546-8460

Горячая линия: 8 800 350 9008